第三方倉儲貨物一旦被客戶給退回了,再回到倉庫的時候,原本的包裝幾乎都是破損了,里面的貨物破破爛爛的。在制造企業里,不管是什么原因造成的退貨,對于供應鏈來說就是很多麻煩事要接踵而來。
首先,我要查第三方倉儲成品庫存,看看是否需要補貨,保障客戶的生產不會受影響。
其次,如果是因為產品包裝的原因引起的退貨,那么我要做的事就更多了。
客戶的整改報告是逃不掉的,每次都要整理數據,找出各個合理的原因來解釋情況。
第三方倉儲碰到強勢點客戶,還要隨時準備好去匯報工作。這些工作吃力不討好,不做還不行。
而退貨品在被返回后又可能出現一些什么情況呢?
包裝破損嚴重:
原有的產品包裝很有可能已經被客戶給扔了,于是就會隨便去找個紙箱來把退貨品打個包。
如果在物流或快遞運輸過程中再遇到一些簡單粗暴的操作,那么退貨品回到廠內的時候已經要變成“垃圾”了。
沒有統一的收貨人:
如果是質量問題的退貨,客戶往往會寫收貨人是質量三包負責人的名字。
如果是因為產品包裝問題的退貨,就可能寫物流部發貨人的名字。
如果相關的負責人員碰巧出差或休假了,退貨品到了后就可能沒人會來處理。
無固定收貨區域:
退貨如果是用快遞寄回的,很可能就會被放置在工廠大門保安處。
如果是用物流運輸車輛帶回來的,可能就會卸在倉庫收貨區。
收貨人為了要找某一批退貨可能要尋遍全廠。
工廠內部處理流程緩慢,相互推諉扯皮:
1、退貨產品是否可以返工后繼續使用。
2、由誰來確認返工品可以再次發貨給客戶。
3、由誰來提交偏差使用申請。
4、如果退貨品的最終處理意見是報廢,那么這筆費用該歸到工廠內部哪個部門的賬上。
5、是否要向企業外部的原材料供應商或者運輸公司進行索賠。
以上諸多問題,使得處理退貨的工作成了企業內部人人趨避不及的這個區域,很少有人會愿意來自己承擔這項工作。
由于缺少其他部門的配合,負責處理退貨的員工工作積極性也普遍不高。
退貨品如果剛回到工廠,經歷挑選,測試合格后還可能有部分產品是可以用的。
但是如果沒有及時進行處置,退貨品就會被人遺忘,時間過得久了,產品徹底失去了使用的功能,變成了真正的廢品。
退貨管理
1、當天16:00前退件,員工每天下班前反饋退貨明細表給客戶;
2、客戶核對退貨明細,并提交退貨受理單;
3、檢查受理單是否提交正確并進行退貨重新上架,反饋庫存到系統。
退貨質檢
外包裝完好,不影響二次銷售,需要嚴格檢查商品是否有明顯的污漬等。可以二次銷售的商品進行良品入庫;不能正常銷售的商品進入次品庫,等待商家處理通知。
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